如今办公讲究高效率，共享打印机可供多人使用同一台，如此能降低成本，还可提高效率。接下来要详细说一说在局域网中共享打印机的整个过程！

前期准备

打印机要正确安装，还要正确连接，这是共享的基础条件。现代打印机一般借助USB连接或者网络连接，惠普LaserJet Pro MFP M283fdw这款打印机就是这样。可以在惠普官网下载HP Smart软件来安装驱动。只有驱动安装完成，打印机才能正常运行，否则共享就无法达成。所有需要连接打印机的设备，都必须处在同一个局域网内，例如都连接同一个Wi-Fi，或者都插在同一路由器上，办公室里大家的电脑、平板等设备都是如此 。

Windows系统配置

先打开“设置”，进入“设备”，然后进入“打印机和扫描仪”，从中找到要共享的惠普LaserJet打印机。接着点击“管理”和“打印机属性”，在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”，给它取一个容易记住的名字，方便同事识别。这样，其他Windows设备就能通过网络找到它，并发送打印任务。

MacOS系统配置

在Mac电脑上，先打开系统偏好设置，找到其中的“打印机与扫描仪”选项，接着选中要共享的打印机，然后勾选“共享这台打印机”，之后在“用户”菜单处，可选择开放范围，开放范围能是对所有用户开放，也能是设置特定用户或群组，设置完成后，其他Mac设备在“打印机与扫描仪”里就能自动发现并添加 。

共享原理

打印机共享是借助计算机网络的共享功能，把打印机资源开放给局域网内的设备，网络共享不仅适用于打印机，文件、文件夹以及多媒体资源也能共享，如此做能提高资源利用率，还能降低设备采购成本，其核心是设备间能相互通信并可访问共享资源。

常见问题及解决

共享打印机的时候，常常会因为防火墙或者网络权限方面的问题而受到阻碍。想要确保打印机能够正常使用，就需要检查打印机共享所在的计算机的网络权限，调整防火墙的设置，让打印机共享功能能够通过。除此之外，还可以设置密码保护，或者只让已知的设备进行访问，以此来保障共享资源的安全。

应用优势

共享打印机可以极大地提高办公效率，个人和企业都能够使用。在企业中，多人共同使用一台打印机，能够节省设备采购费用以及维护费用。员工能够在任何时间、任何地点打印文件，不需要排队等待，这使得文印管理工作得到简化。共享对资源分配和调度有好处，能够提升团队协作效率。

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